Для проведения грамотной и безопасной сделки между руководителем компании, желающим сотрудничать с серьезным заказчиком, необходимо завоевать его доверие, предложив весомый аргумент.
Именно банковская гарантия послужит наиболее точным обеспечением исполнения обязательства при выполнении работ или оказанием услуг с ее последующей, правильной передачей.
Что это такое
Акт является важным документом, подтверждающим факт передачи важной информации и иных данных одного лица другому, участвующих в общей сделке. В данном случае банковское поручительство выдается гарантом по заявлению принципала, желающего сотрудничать с каким-либо заказчиком (бенефициаром).
Таким лицом может выступать любая компания, в том числе, государственная или муниципальная.
Сторонами акта могут являться физические и юридические лица. При составлении банковской гарантии участвуют три фигурантагарант, принципал и бенефициар. Чтобы банк смог выдать свое обязательство исполнителю, он должен проверить его на платежеспособность, отсутствие задолженности, чтобы принять соответствующее решение.
В этот период начинается сбор документации, которая впоследствии передается заказчику (бенефициару) вместе с банковской гарантией по акту-приему передачи. В акте прописывается каждый документ, участвующий в сделке и подлежащий передаче с соответствующим номером и иными данными.
Зачем нужен
К основным функциональным обязанностям акта можно отнести:
- упорядочение процесса документооборота;
- снижение вероятности появления инцидентов, связанных с порчей или утерей документации;
- доказательство всем участникам договорных отношений передачи документов заказчику;
- стороны, участвующие в совершении процедуры передачи гарантии должны руководствоваться общепринятыми юридическими нормами и российским законодательством;
- нельзя передавать документ в виде залога.
Именно основание получения обеспечения позволит бенефициару на законном уровне требовать от исполнителя получения денег, если он не справляется с условиями договора. Акт является важным документом, имеющим юридическую и силу, и может использоваться в качестве доказательственной базы в суде.
Передача банковской гарантии включает в себя ряд прилагаемых документов:
- соглашение;
- договор;
- финансовая информация о принципале.
Если передавать все это бенефициару по обычной описи, то впоследствии документы могут потеряться. Именно поэтому лучше всего оформлять данную сделку путем составления акта.
Необходимость составления акта обусловлена следующими фактами:
- акт приема-передачи является неотъемлемой частью любого заключаемого договора между контрагентами;
- как правило, инициатором в данной сделке будет выступать та сторона, которая больше всего нуждается в определенном списке документов, доказывающих ту или иную информацию.
При передаче банковской гарантии по акту документ переходит в полноправное владению бенефициару, который впоследствии может использовать ее в качестве получения возмещения суммы ущерба.
Образец акта-приема передачи банковской гарантии
Акт приема передачи банковской гарантии образец, которого можно скачать по ссылке. В каждом банке может быть использованная своя форма, однако содержание документа должно оставаться неизменным и отражать в нем всю необходимую информацию.
Законодательство также не разрабатывает единую форму образца, поэтому это не запрещает использовать организациям собственный документ для использования информации при заключении контрактов.
Документ обязательно составляется и подписывается в двух экземплярах, по одному для каждого и участников договорных отношений. Крайне важно правильно заполнить акт, так как он содержит основную информацию о заявителе банковского обязательства и сумме вознаграждения.
Гарант и принципал должны заранее обговорить, будет ли банковская гарантия передаваемой или же нет. Данный факт указывается в самом договоре.
При обнаружении покупателем или продавцом каких-либо ошибок в документе, одна из сторон может потребовать внесения исправлений и предоставления акта в надлежащем виде.
Для отражения данного факта в бухгалтерском учете, следует придерживать конкретных правил:
- при расходовании компанией средств на оплату вознаграждения банку за счет предоставления поручительства, следует отражать данную операцию как прямую оплату услуг банка в составе прочих расходов;
- предоставление банковского обязательства не облагается НДС;
- использование гарантии как способ приобретения материально-производственных запасов, требует упоминания счетов 10,41.
Какие условия Сбербанк предлагает по долларовым депозитам? Читать статью, Сбербанк, вклады в долларах.
Подробнее о том, для чего нужна банковская гарантия в торгах, написано далее.
В составе расходов данная операция учитывается как получение вознаграждения банком в результате перечисления на его счет суммы вознаграждения. Подтверждением всех вышеперечисленных операций послужат договора и платежные документы.
Видео: Вправе ли заказчик предъявлять претензии
Содержание
При использовании любой формы акта-приема передачи документов, включая и договор банковской гарантии, следует обращать внимание на содержащуюся в нем информацию.
| Данные | Разъяснение |
| Факт совершения сделки | Наличие даты и места заключения акта |
| Передаваемая информация | Список всех документов в номерном порядке |
| Идентификация документов | Указание порядковых или регистрационных номеров, копий, либо оригиналов |
Данный список может быть значительно расширен. Все зависит от сложности заключаемого контракта и требований к определенному количеству документов.
Однако важно учитывать все и отражать это в акте, чтобы в последствие можно было вернуть или потребовать ту или иную информацию в ее документальном подтверждении.
Обобщая представленные данные, можно сделать вывод, что акт должен содержать следующую информацию:
- номер договора банковского соглашения и дату его выдачи;
- наименование банка, выдавшего гарантию;
- вся информация о принципале;
- наименование акта;
- место и дата составления;
- все участники сделки;
- отсутствие у сторон взаимных претензий.
Гарант и исполнитель должны поставить свои подписи с расшифровкой. Это доказательство надлежащего исполнения обязательств гаранта в соответствии с условиями договора.
Гарантия по акту передается в двух экземплярах. Все возникающие споры должны решаться при помощи всесторонних переговоров. Если мирным путем решить вопрос не получается, то любая сторона может обратиться в суд.
Если у бенефициара возникнут сомнения по поводу законности сделки или количества передаваемых документов, то он может пересмотреть этот вопрос с юристом. Каждый документ, внесенный акт должен иметь свой регистрационный номер. Составляющая акт компания должна поставит оттиск своей печати.
Бенефициару следует заранее просмотреть все сведения, указанные в акте, список прилагаемых документов, реквизиты принципала и банка, выдавшего банковскую гарантию. Немаловажно и составленное соглашение, содержащее всю необходимую информацию о сути контракта, тех обязательствах, которые возлагаются на исполнителя.
Заказчик, принимающий банковскую гарантию по акту должен обязательно поставить свою подпись и печать. Тщательная проверка всех данных и отсутствие каких-либо несоответствий гарантирует всем сторонам соглашения выгодную сделку и выполнения указанных обязательств точно в срок.
Акт приема-передачи может составляться по любому образцу. Каждый банк вправе использовать свою индивидуальную форму, не противоречащую закону.
Какая средняя по стране процентная ставка по депозитам физических лиц по данным ЦБ РФ? Читать статью, средний банковский процент по вкладам физических лиц ЦБ РФ.
Важно, чтобы документ содержал полную информацию о принципале и гаранте, количестве передаваемых документов и стояли подписи обеих сторон участников контракта. Обязательному обзору подлежит соглашение и сам банковский договор.
Случайно подобранные статьи:
- Как получить микрозайм выручайка
- Единый реестр банковских гарантий
Константа. Видеоконсультант. Подписание акта приема-передачи квартиры (долевое)
Статьи, которые будут вам интересны:
-
Образец банковской гарантии на обеспечение исполнителя контракта
Среди компаний, которые постоянно занимаются контрактами и торгами, довольно актуален вопрос о банковской гарантии. Кроме того, иногда остро встает…
-
Что такое генеральное соглашение о выдаче банковских гарантий
Есть фирмы, которые участвуют в торгах, и обещающие выполнить свои обязательства по предоставлению определенных услуг. В данном случае должны иметь…
-
Что такое существенные условия банковской гарантии
В век нестабильности каждая компания желает избавить себя от рисков и иметь гарантию предоставления услуг в полном объеме за предоставленные денежные…
-
Содержание акт приема передачи банковской гарантии
Для документального подтверждения совершения сделки между тремя фигурантами соглашения, требуется составление специального акта. Этот документ позволяет…