Как правильно заполнить форму 4-фсс за полугодие 2014 года

      Комментарии к записи Как правильно заполнить форму 4-фсс за полугодие 2014 года отключены

Форму 4-ФСС и порядок ее заполнения утвердил Минтруд России  приказом от 19.03.2013 № 107н . В ней надо отражать данные о взносах на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Куда нужно сдать форму 4-ФСС

Когда у компании нет обособленных подразделений, то отчет нужно сдать в территориальное отделение ФСС России по местонахождению компании.

Когда обособленные подразделения есть, то место подачи отчета зависит – есть ли у подразделения баланс, расчетный счет и платит ли оно зарплату сотрудникам. Если все условия выполнены, то 4-ФСС нужно подать по местонахождению подразделения.

Раздел I

В этом разделе нужно отразить данные о расчетах по взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В  таблице 1  надо привести сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах и о состоянии расчётов компании с ФСС России на начало и конец отчетного периода.

В  таблице 2  отражают сведения о социальных пособиях и выплатах, начисленных сотрудникам за счет средств ФСС России. Те суммы оплаты больничных, которые компания начисляет за счет собственных средств за три первых дня болезни, в таблице 2 указывать не надо.Как правильно заполнить форму 4-фсс за полугодие 2014 года

В  таблице 3  бухгалтер рассчитает базу для начисления взносов, отразит совокупный доход сотрудников за отчетный период. Также надо указать сумму не облагаемых страховыми взносами выплат.

Таблица 3.1  с информаций о выплатах инвалидам имеет свои нюансы. Заполнять ее будут только те работодатели, у которых основной тариф взносов больше тарифа для выплат инвалидам. Фирмы на ЕСХН, например, заполнять таблицу не должны – у них совпадают тарифы.

Таблицы 4  и  4.1  также специфичны и не формируются большинством плательщиков взносов. Эти таблицы нужно оформлять общественным организациям инвалидов и компаниям, чьи уставные капиталы состоят из взносов общественных организаций инвалидов.

Таблицу 4.2  заполнять надо только компаниям, осуществляющим деятельность в области информационных технологий. Данные в таблице будут подтверждать право на пониженные тарифы взносов.

Таблица 4.3  также составляется льготными категориями плательщиков. А именно – фирмы на УСН и ИП, которые совмещают УСН и ПСН.

Некоммерческие организации на упрощенке заполняют  таблицу 4.4.

Предприниматели на ПСН отражают данные о взносах в  таблице 4.5. Исключение сделано для ИП, которые сдают в аренду недвижимость,

занимаются розничной торговлей через торговые залы и торговые места и услугами общепита.

Таблица 5  показывает сумму выплат компании за счет средств федерального бюджета. Это могут быть, например, доплаты к больничным для бывших военнослужащих.

Раздел II

Во втором разделе надо отражать базу, тарифы по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Страховые тарифы определяются бухгалтером в зависимости от класса профессионального риска, который компании присваивает ФСС России. Присвоение класса риска в свою очередь зависит от вида деятельности компании.

В  таблице 6  будет показана общая сумма выплат, на которые компания начисляла взносы в первом полугодии 2014 года. Данные учитывать надо нарастающим итогом. Здесь же надо показать те суммы выплат, которые взносами облагаться не будут и те, которые были сделаны инвалидам.

Таблица 7  предназначена, в том числе для отражения сведений о задолженности организации перед ФСС России и ФСС России перед организацией. Информация в строках 1 и 10 должна быть указана на начало года и в течение расчетного периода меняться не будет. Отдельно в строке 15 надо указать задолженность на конец отчетного периода.

Также бухгалтер покажет сумму начисленных, уплаченных взносов на начало года и за три отчетных месяца.

Если компания оплатила больничные в связи с производственными травмами, понесла какие-либо расходы по страхованию от несчастных случаев (полный список возможных расходов указан в п. 1 ст. 8 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ), то данными об этих выплатах надо заполнить  таблицу 8. Расходы надо показать нарастающим итогом с начала расчетного периода.

Если же в компании были несчастные случаи, то заполнить нужно  таблицу 9. В ней бухгалтер укажет, сколько сотрудников получили травмы на производстве в расчетном году. Кроме того, надо указать аналогичные сведения о сотрудниках, у которых выявили профзаболевания.

Таблица 10  – обязательна для заполнения всеми компаниями. Бухгалтер должен заполнить таблицу информацией о результатах проведенной специальной оценки условий труда и обязательных медосмотрах. Если компания еще не провела СОУТ, то можно отражать данные аттестации рабочих мест, которую провели ранее.

Если же и аттестации в компании не было, то заполнение таблицы 10 будет максимально простым – бухгалтер укажет только общее количество рабочих мест.

Эта таблица не будет включать информацию о надомниках и сотрудниках дистанционных – по ним не надо проводить специальную оценку условий труда.

Источник: www.buhday.ru

Случайно подобранные статьи:

ФСС пример заполнения расчета 4-ФСС и НС без больничных и декретных


Статьи, которые будут вам интересны: